Política da qualidade

A Topoconde, Topografia e Projetos, Lda é uma empresa que visa a satisfação dos seus Clientes e que procura dar resposta às suas necessidades, melhorando continuamente os seus processos internos.

Assumindo as suas responsabilidades sociais, a Topoconde Topografia e Projetos Lda compromete-se com a Política e Princípios infra descritos:

Satisfação do Cliente:

  • Transmitir aos clientes a confiança de que possuí a capacidade técnica e humana necessária ao desempenho dos serviços solicitados.
  • Demonstrar eficiência e eficácia, correspondendo sempre as necessidades do cliente.
  • Procuramos a satisfação do cliente ao longo de todo o processo.

Liderança

  • Estabelecer a unidade, orientação e o propósito da organização, devendo criar e manter um ambiente interno no qual os colaboradores sejam totalmente envolvidos no alcance dos objetivos da organização.
  • Envolvimento das Pessoas: As pessoas nos diversos níveis, são a essência da organização.
  • O seu total envolvimento, compromisso e colaboração permite o uso das competências de cada uma, para o benefício e melhoria dos objetivos a alcançar.

Abordagem de Processos:

  • Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando os recursos associados às atividades são geridas como um processo (PDCA).

Melhoria Continua:

  • Encaramos a melhoria continua como um objetivo a aplicar em todas as nossas decisões o âmbito da eficácia e eficiência do Sistema de Gestão Interno.

Tomada de Decisões Baseadas em Evidencias:

  • Tomada de decisões é efetuada em factos com base na análise de dados e informações.
  • Estabelecer alianças estratégicas e parcerias com fornecedores, assegurando desde início o envolvimento e participação, definindo requisitos para desenvolver a melhoria conjunta do produto final e dos serviços.

Gestão de Relações:

  • A relação existente entre as diversas partes interessadas é interdependente e uma relação mútua benéfica realça a capacidade de ambos criarem valor.
  • Proporcionar um ambiente de trabalho que potencie a igualdade de oportunidade, com base no respeito mútuo e reconhecimento do desempenho dos colaboradores em desenvolver serviços de excelência.
  • Promover a motivação e participação de todos os colaboradores da empresa.
  • É dever de todos os colaboradores a adoção de comportamentos socialmente responsáveis que garantam o cumprimento da presente Política.

 

Vila do Conde, 25 de fevereiro de 2021

ÍNDICE DE SATISFAÇÃO DOS NOSSOS CLIENTES

A TOPOCONDE avalia a satisfação de todos os seus clientes, de modo a perceber qual a opinião dos mesmos sobre os serviços prestados, bem como identificar falhas e/ou oportunidades de melhoria nos seus processos. Esta avaliação funciona também como um canal de comunicação que permite contribuir para uma maior proximidade com os clientes.

A Avaliação da Satisfação a cada cliente é realizada através de inquéritos, em diferentes momentos, ao longo da prestação do serviço.

Anualmente, é elaborado um relatório com o Índice de Satisfação dos Clientes, sendo este posteriormente analisado.

Atualmente o índice de satisfação é de 75.

A leitura do resultado obtido pode ser realizada da seguinte forma:

  • ISC igual ou superior 75: a empresa atingiu a excelência;
  • ISC igual ou superior a 50 e inferior a 75: a empresa tem qualidade, mas deve implementar melhorias;
  • ISC superior 0 e inferior a 50: a empresa precisa de melhorar a qualidade dos seus serviços, bem como o relacionamento com os clientes;
  • ISC igual ou inferior a 0: a empresa apresenta um nível de qualidade crítico e precisa de reavaliar as suas práticas.

AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

Tendo em conta o compromisso da melhoria continua a Topoconde realiza anualmente a avaliação dos seus fornecedores que têm implicações no negócio. Essa avaliação tem em consideração diversos fatores, a saber:

  • Qualidades dos produtos/bens ou serviços
  • Número de Reclamações
  • Prazo de Entrega
  • Relacionamento Comercial


No final de cada período em avaliação, é calculada a nota atribuída a esse mesmo fornecedor, tendo em conta a continuidade dos processos de avaliação.

Os resultados finais, traduzem-se posteriormente em classificação do tipo A, B, ou C:

  • Os fornecedores com resultados finais do tipo A têm indicação de continuidade e desenvolvimento de fornecimentos
  • Os fornecedores com resultados finais do tipo B têm indicação de manutenção de fornecimentos
  • Os fornecedores com resultados finais do tipo C têm indicação de revisão de fornecimentos e consulta ao mercado